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Valkyria Studio / Documenti legali

Privacypolicy.

I tuoi dati. Le tue scelte. Tutto in chiaro.

Documento 01 / 03Bozza · 2026-09-10-draft.2
Indice della pagina

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): quali dati riceve VALKYRIA STUDIO SRL, per quali scopi e come puoi esercitare i tuoi diritti.

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è VALKYRIA STUDIO SRL, con i dati identificativi indicati qui sotto. Questa informativa riguarda la visita di valkyriastudio.it, il modulo contatti e la corrispondenza inviata ai recapiti dello studio.

Gli eventuali incarichi professionali, le candidature o altri rapporti successivi possono richiedere informative specifiche. I siti raggiunti tramite collegamenti esterni sono gestiti dai rispettivi titolari e hanno proprie informative.

VALKYRIA STUDIO SRL

Viale Monza 12 — 20127 Milano (MI)

P. IVA / C.F. 14644350960 · IT14644350960

BozzaConfermare il recapito dedicato alle richieste privacy e gli eventuali contatti del DPO.

Quando ci scrivi

Il modulo raccoglie nome, indirizzo email e contenuto del messaggio. Acquisisce inoltre l’indirizzo IP, l’orario della richiesta, i dati tecnici dei controlli antispam e l’esito della consegna. Le verifiche automatiche comprendono un campo esca, il tempo impiegato per l’invio e il numero di richieste per indirizzo IP.

Se scrivi direttamente allo studio, riceviamo l’indirizzo del mittente, il contenuto della comunicazione e gli eventuali allegati. Inserisci soltanto ciò che serve a descrivere il progetto. Il modulo non richiede documenti di identità, dati sanitari o altre informazioni particolarmente delicate.

Durante la navigazione il dispositivo comunica i dati tecnici necessari a richiedere le pagine e le risorse, come l’indirizzo IP. Possono essere generati registri di accesso o di errore dall’infrastruttura che ospita il sito.

BozzaCompletare l’inventario dei dati registrati dall’hosting.

Finalità e basi giuridiche

Richieste di preventivo o collaborazione: i dati necessari a esaminare una richiesta rivolta a concludere un contratto con te sono trattati per le misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.

Corrispondenza generale e contatti per conto di un’organizzazione: il presupposto proposto è il legittimo interesse dello studio a rispondere alle comunicazioni e a gestire i rapporti professionali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, nei limiti del necessario e tenendo conto delle ragionevoli aspettative dell’interessato.

Funzionamento e protezione del sito: i dati tecnici e i controlli antispam servono a prevenire abusi, accertare errori e mantenere disponibile il canale di contatto. Il presupposto proposto è il legittimo interesse alla sicurezza del servizio, articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.

Obblighi e tutela dei diritti: le informazioni pertinenti possono essere trattate per adempiere a un obbligo normativo concretamente applicabile, articolo 6, paragrafo 1, lettera c), oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto, in presenza di un legittimo interesse ai sensi della lettera f).

Il modulo non iscrive automaticamente a una newsletter. Un consenso generico al contatto non autorizza campagne promozionali o altri utilizzi estranei alla richiesta.

BozzaApprovare le basi proposte e documentare necessità e bilanciamento degli interessi. Confermare gli usi commerciali effettivi. Il form attuale chiede ancora un consenso generico: testo e validazione vanno allineati alla base scelta prima del rilascio.

Quali dati sono necessari

Puoi consultare il portfolio senza compilare il modulo. Se scegli di inviarlo, nome, email e messaggio sono campi obbligatori: senza di essi il modulo non inoltra la richiesta. Un indirizzo email non corretto può impedirci di risponderti.

Le ulteriori informazioni inserite liberamente nel testo sono facoltative. La richiesta può essere inviata anche attraverso il recapito pubblico dello studio. I dati tecnici strettamente necessari alla comunicazione vengono scambiati quando utilizzi il sito.

Come passano i dati

Le richieste sono destinate alle persone dello studio che ne curano la gestione. I servizi di hosting, posta elettronica e notifica intervengono nelle operazioni tecniche secondo la configurazione del canale di contatto.

Il modulo invia una copia per posta elettronica tramite il servizio Gmail di Google; il testo della mail comprende nome, email, messaggio e indirizzo IP. Un secondo canale inoltra nome, email e messaggio tramite un servizio intermedio di notifica collegato a WhatsApp. Il server conserva inoltre copie della richiesta e dell’esito nei propri registri. La documentazione tecnica indica IONOS come hosting del sito.

Il caricamento dei caratteri tipografici comporta richieste a Google Fonts e CDNFonts, che ricevono i dati tecnici della connessione. I pulsanti Instagram e LinkedIn sono semplici collegamenti: quando li apri, navighi sul servizio esterno.

Non è prevista la pubblicazione dei messaggi nel portfolio. Comunicazioni ad autorità o professionisti incaricati della tutela di un diritto devono restare limitate ai casi e ai dati necessari.

BozzaConfermare destinatari autorizzati, identità contrattuali dei fornitori, responsabili ex art. 28 GDPR, titolari autonomi, subfornitori e trattamento del relay WhatsApp. Questa descrizione segue il codice e deve essere riscontrata con la configurazione attiva.

Trattamenti fuori dallo SEE

I servizi di posta, notifica e distribuzione di risorse possono coinvolgere infrastrutture o accessi da paesi esterni allo Spazio economico europeo. Il solo nome commerciale del fornitore non permette di stabilire dove siano trattati tutti i dati.

Un eventuale trasferimento richiede un presupposto previsto dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, come una decisione di adeguatezza applicabile oppure garanzie adeguate, tra cui le clausole contrattuali standard con le verifiche e le misure eventualmente necessarie. L’informativa definitiva deve indicare il meccanismo effettivamente adottato e come ottenere informazioni sulle garanzie.

BozzaVerificare paesi, accessi remoti, accordi e garanzie per ciascun servizio. Non è ancora possibile dichiarare che tutti i dati restino nell’UE o che uno specifico meccanismo copra tutti i fornitori.

Per quanto tempo

La conservazione va commisurata alla finalità del trattamento, secondo l’articolo 5, paragrafo 1, lettera e), GDPR. Una richiesta senza seguito, un rapporto professionale avviato e un registro antispam non giustificano automaticamente lo stesso periodo.

Per le richieste occorre fissare il termine a partire dalla chiusura della conversazione; per i rapporti avviati rilevano anche gli obblighi normativi applicabili ai documenti effettivamente prodotti. Per i registri tecnici occorre considerare il tempo necessario a rilevare e gestire gli eventi di sicurezza.

Le regole devono comprendere copie email, notifiche WhatsApp, registri del sito, servizi intermedi e backup. In caso di contenzioso o di un obbligo di conservazione specifico possono essere mantenuti i soli dati pertinenti per il periodo giustificato.

BozzaDurate non ancora deliberate né verificate: il codice conserva copie integrali dei contatti senza una scadenza applicativa. Questa sezione non è pubblicabile finché non sono definiti e applicati periodi o criteri sufficientemente determinati per ciascun archivio.

Controlli automatici e profilazione

Il modulo usa controlli automatici per limitare spam e invii ripetuti. Un messaggio può essere scartato o non inoltrato se i controlli rilevano un’anomalia. Se non riesci a contattarci dal modulo puoi utilizzare l’email pubblica dello studio.

Nel codice del sito esaminato non risultano punteggi commerciali sui visitatori, profilazione pubblicitaria o decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano analogamente in modo significativo sulla persona, ai sensi dell’articolo 22 GDPR. Gli effetti grafici e le transizioni non costituiscono, da soli, una profilazione.

BozzaConfermare che i destinatari, il relay e gli strumenti usati dopo la ricezione non effettuino ulteriori arricchimenti, profilazioni o analisi automatizzate non descritte.

I tuoi diritti

Puoi ottenere conferma del trattamento e accesso ai tuoi dati, chiederne la rettifica e, quando ricorrono i presupposti, la cancellazione o la limitazione. La portabilità riguarda i dati forniti dall’interessato trattati con strumenti automatizzati sulla base del consenso o di un contratto, alle condizioni dell’articolo 20 GDPR.

Puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare. L’eventuale opposizione al marketing diretto non richiede tale motivazione. Se un trattamento si fonda sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento; la revoca non rende illecite le operazioni effettuate prima.

Per esercitare i diritti puoi scrivere alla sede legale del titolare, specificando la richiesta e fornendo i recapiti per la risposta. In caso di ragionevoli dubbi sull’identità possono essere richieste informazioni aggiuntive proporzionate, senza raccogliere documenti non necessari.

Il riscontro deve essere fornito senza ingiustificato ritardo e di norma entro un mese dalla ricezione. Nei casi previsti dall’articolo 12 GDPR il termine può essere esteso di altri due mesi, informandoti entro il primo mese delle ragioni della proroga. L’esercizio dei diritti è di regola gratuito, salve le eccezioni previste dal Regolamento.

BozzaConfermare e inserire anche il recapito elettronico privacy presidiato; predisporre una procedura che copra tutti gli archivi e gli inoltri.

Reclami e tutela

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo l’articolo 77 GDPR, o all’autorità dello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori oppure si è verificata la presunta violazione. Resta possibile rivolgersi all’autorità giudiziaria nei casi previsti dagli articoli 78 e 79 GDPR.

Cookie e aggiornamenti

La Cookie Policy descrive gli strumenti di memorizzazione nel browser. L’informativa deve essere aggiornata quando cambiano i trattamenti, fornendo eventuali informazioni specifiche e raccogliendo le scelte richieste prima delle operazioni interessate.

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